Árajánlat minta: mit tartalmazzon a profi árajánlat 2026-ban?

Az árajánlat az első hivatalos dokumentum, amit a leendő ügyfeled a kezébe kap tőled — sokszor még azelőtt, hogy személyesen találkoznátok. Nem csak árlista: bizalmat épít, rögzíti a keretek­et, és vita esetén hivatkozási alap. Ebben az útmutatóban végigvesszük, mit kell tartalmaznia, mutatunk egy mintát, és összegyűjtöttük a leggyakoribb hibákat.

Az árajánlat kötelező és ajánlott elemei

Az árajánlatnak nincs törvényben rögzített formája (ellentétben a számlával), de a Ptk. szerint ajánlati kötöttséget keletkeztet — ezért pontosan és átgondoltan érdemes összeállítani. Egy hiánytalan árajánlat tartalmazza:

• A kiállító adatai: vállalkozás neve, címe, adószáma, elérhetőségei — és célszerűen a bankszámlaszám, hogy elfogadás után azonnal tudjanak utalni.
• A megrendelő adatai: név/cégnév és cím; cégek közti munkánál adószám.
• Sorszám és dátum: a sorszám (pl. AJ-2026-0042) a visszakereshetőség alapja; a kiállítás dátuma az érvényesség számításához kell.
• Tételes bontás: megnevezés, mennyiség, egység, egységár. Az egyösszegű „átalány" ajánlat bizalmatlanságot szül — a tételes bontás azt üzeni, hogy tudod, mit csinálsz.
• Nettó ár, áfa, bruttó végösszeg: egyértelműen, összesítve. Lakossági megrendelőnek a bruttó a lényeg, cégnek a nettó — mutasd mindkettőt.
• Érvényességi idő: pl. „az ajánlat a kiállítástól számított 30 napig érvényes". Enélkül hónapokkal később is számonkérhetik a régi árat.
• Fizetési és teljesítési feltételek: előleg, ütemezés, határidő, garancia — minden, amin később vita lehetne.
• Ami nem része az árnak: legalább olyan fontos, mint ami igen. Pl. „az ár a bontási törmelék elszállítását nem tartalmazza".

Árajánlat minta — így néz ki a gyakorlatban

Áfa az árajánlaton — a három tipikus eset

• Áfakörös vállalkozás: nettó ár + 27% (építőiparban egyes esetekben fordított adózás) — mindig tüntesd fel külön a nettót, az áfát és a bruttót.
• Alanyi adómentes (AAM): áfa nélkül ajánlasz, és érdemes jelezni: „alanyi adómentes vállalkozásként az ár áfát nem tartalmaz".
• Vegyes tételek: ha anyag és munkadíj eltérő áfakulcs alá esik, tételenként kell kezelni — ezt kézzel Excelben a legkönnyebb elrontani.

A 5 leggyakoribb hiba

1. Nincs érvényességi idő — az anyagárak változnak, a régi ajánlat pedig köt.
2. Egyösszegű ár tételes bontás nélkül — az ügyfél nem látja, miért ennyi, és a versenytárs részletesebb ajánlata nyer.
3. Word/Excel sablon szétcsúszva, logó nélkül — az első benyomás rólad szól. Egy igényes, egységes megjelenésű ajánlat önmagában bizalmat épít.
4. Nem derül ki, mi NEM része az árnak — ebből lesz a vita és a rossz értékelés.
5. Nincs utánkövetés — a kiküldött ajánlatok jelentős részére sosem érkezik válasz, mert senki nem kérdez rá. Két nap csend után egy udvarias rákérdezés sokszor munkát ment meg.

Minta helyett: online árajánlat készítő

A letölthető minta jó kiindulás, de minden ajánlatnál újra kell szabni, számolni és PDF-be menteni. Egy online árajánlat készítő ezt megfordítja: a cégadataid, a logód és a sablonod adott, csak a tételeket írod be — az áfát, az összesítést és a sorszámozást a rendszer intézi, az ajánlatot pedig linkkel küldöd, és látod, mikor nyitották meg. Ha többet szeretnél tudni a megírás lépéseiről, olvasd el a Hogyan írjunk árajánlatot, amit el is fogadnak? útmutatónkat.