Egyéni vállalkozó árajánlat minta: így néz ki helyesen

Egyéni vállalkozóként az árajánlat gyakran te magad vagy: nincs mögötted marketingosztály vagy céges arculat, csak te és a munkád. Épp ezért számít, hogy az ajánlatod rendezett, hiteles és pontos legyen — ez az első benyomás a leendő ügyfélben. Ez az útmutató megmutatja, mit tartalmazzon egy egyéni vállalkozó árajánlata, a leggyakoribb kérdésekkel együtt.

Melyik számot írd rá? Adószám, nem adóazonosító

Ez a leggyakoribb tévesztés. Egyéni vállalkozóként két számod van:

• Adóazonosító jel — a személyes, 10 jegyű azonosítód. Ez az árajánlatra nem kerül.
• Adószám — a vállalkozás száma, 12345678-1-42 formátumban (8 törzsszám – 1 áfakód – 2 megyekód). Ez megy az ajánlatra és a számlára.

Az adószám középső számjegye árulkodó: az 1 alanyi adómentességet jelent, a 2 áfakötelezettséget. Érdemes tudni, melyik vagy.

Alanyi adómentes vagy? Írd rá

A legtöbb kezdő egyéni vállalkozó alanyi adómentes (AAM) — vagyis nem számol fel áfát. Ha te is az vagy, az ajánlaton (és később a számlán) áfa nélkül szerepelnek az árak, és illik jelezni: „alanyi adómentes vállalkozásként az ár áfát nem tartalmaz". Így az ügyfél tudja, hogy nincs rejtett +27%, és te sem keversz be véletlenül áfát oda, ahol nem kell.

Egyéni vállalkozó árajánlat minta

Amit egy egyéni vállalkozó ajánlatáról ne felejts le

• Bankszámlaszám — hogy elfogadás után azonnal tudjanak utalni.
• Érvényességi idő — 15–30 nap; enélkül hónapokkal később is kérhetik a régi árat.
• Mit nem tartalmaz az ár — kiszállás, anyagköltség, extra körök.
• Egységes, logózott megjelenés — egyéni vállalkozóként a te ajánlatod a te névjegyed.

Word helyett: gyorsabb és profibb

Word-sablonból is összerakható egy ajánlat, de minden alkalommal újra kell szabni, számolni és PDF-be menteni — és a végeredmény ritkán néz ki egységesen. Az Árajánlat Studio egyéni vállalkozóknak is ingyen kipróbálható: a cégadataid és a logód adott, csak a tételeket írod be, alanyi adómentes ajánlatot egy kattintással állítasz, és látod, mikor nyitotta meg az ügyfél. A megírás lépéseiről a Hogyan írjunk árajánlatot, amit el is fogadnak? útmutató szól.