Árajánlat minta Wordben — működik, de van jobb

„Egyszerű árajánlat minta Word" — sokan pontosan ezt keresik, és jó okkal: a Word ott van minden gépen, ingyenes alternatívái is akadnak, és egy alkalmi ajánlathoz tökéletesen megteszi. Ez az útmutató őszintén megnézi, mikor elég a Word, hol csúszik el, és mikor éri meg egy online árajánlat-készítőre váltani — hízelgés nélkül.

Mikor tökéletes a Word?

Ha évente néhány ajánlatot adsz, ugyanannak a pár ügyfélnek, és nem számít, hogy pontosan mikor nézték meg — a Word (vagy egy ingyenes sablon) bőven elég. Ne fizess szoftverért olyan problémáért, amid nincs. Egy jó Word-sablonban is benne lehet minden kötelező elem: kiállító és vevő adatai, sorszám, tételes bontás, áfa, végösszeg, érvényesség.

Hol csúszik el a Word — a négy tipikus fájdalom

1. Szétcsúszó formázás. Egy hosszabb tételsor, egy beszúrt logó, és az egész elrendezés megbomlik. A megrendelő pedig a rendezettségből ítél.
2. Kézi számolás. A nettó, az áfa és a bruttó összeadása Wordben kézi meló — és pont ott csúszik el egy szám, ahol a legkínosabb.
3. Sorszámozás fejben. Melyik volt az utolsó sorszám? Wordben ezt te tartod számon, és könnyű duplikálni vagy kihagyni.
4. Nulla visszajelzés. Elküldted PDF-ben — és utána semmi. Nem tudod, megnyitották-e, gondolkodnak-e, vagy rég a kukában van.

Amit egy online árajánlat-készítő hozzátesz

• Kész, egységes megjelenés — a sablon egyszer készül el, aztán minden ajánlatod abban megy ki, szétcsúszás nélkül, a logóddal.
• Automatikus számolás és sorszámozás — az áfát, az összesítést és a sorszámot a rendszer intézi, nem te.
• Megtekintés-jelzés — látod, mikor nyitotta meg a vevő, így tudod, mikor érdemes rákérdezni.
• Egykattintásos elfogadás — a vevő linken megnyitja telefonon és elfogadja, nem kell nyomtatnia és visszaszkennelnie.
• Utánkövetés — a rendszer szól, ha egy ajánlatod napok óta válaszra vár.

A valódi különbség: elveszett munkák

A Word-ajánlat és az online ajánlat közti különbség nem a szépség — hanem a megnyert vagy elveszett munkák. A kiküldött ajánlatok jelentős része nem elutasítás miatt hal el, hanem mert elfelejtődik, és senki nem kérdez rá. Ha egy évben egyetlen munkát visszahoz az utánkövetés, az több, mint amennyibe egy egész éves előfizetés kerül. A Word ezt nem tudja megadni — nem lát bele, mikor nyitották meg az ajánlatot.

Próbáld ki — ingyen, kockázat nélkül

Nem kell hinned nekünk. Az Árajánlat Studio 14 napig ingyen, bankkártya nélkül kipróbálható: válaszd ki a szakmádhoz illő sablont, írd be a tételeket, küldd el linkkel — és nézd meg, milyen érzés látni, mikor nyitja meg a vevő. Ha utána visszatérnél a Wordhöz, egy fillérbe sem került. A megírás lépéseit a Hogyan írjunk árajánlatot útmutató foglalja össze.